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29월 2021일, XNUMX년

로스앤젤레스 카운티 감독관 및 제5대 LA 위원회 의장인 Sheila Kuehl은 8년 2021월 XNUMX일 위원회 회의를 시작하여 지난 XNUMX년 반 동안의 원격 근무를 되돌아보고 이러한 경험을 통해 우리가 무엇을 배웠는지 질문했습니다. 향후 대면 작업에 대한 접근 방식에 적용됩니다.   

“어떻게 하면 동료, 직원, 대중, 고객과 더 잘 소통할 수 있을까요? 그리고 재작업이 필요한 부분과 실제로 잘 작동한 부분에 대한 흥미로운 통계와 피드백을 들을 수 있을 것이라고 생각합니다.”라고 Kuehl이 말했습니다.  

“여기에 우리는 XNUMX월이라는 이름의 야누스처럼 앞뒤를 마주하는 양면의 신입니다. 우리는 과거로부터 배우고 미래를 내다보고 있습니다. 유연해지려고 노력하고, 민첩하게 움직이려고 노력하고, 미래 지향적인 생각을 하려고 노력하고 있습니다. 그리고 저는 계속해서 적응하고 이 문제를 해결해 나갈 우리의 능력에 대해 많은 확신을 갖고 있습니다.” 

First 5 LA의 물리적 공간과 First 5 LA의 연결 및 협업 방식에 대한 프레젠테이션을 포함하여 의제 항목 전반에 걸친 주제에 주목하면서 First 5 LA 전무이사 Kim Belshé가 Kuehl의 코멘트에 추가하여 커미셔너가 언제 다시 방문할 수 있는지에 대한 업데이트를 공유했습니다. 대면 회의 및 First 5 LA 팀원들의 First 5 LA 건물로의 복귀 계획.  

Belshé에 따르면, 위원들은 공중 보건 부서와 First 5 LA 법무팀의 지침에 따라 이르면 5월에 직접 이사회 회의에 복귀할 기회를 갖게 될 것입니다. 처음 XNUMX명의 LA 직원의 현장 업무 복귀와 관련하여 Belshé는 미래의 하이브리드 작업 환경을 알리기 위해 조직이 최근 어떻게 조직 전체에 설문조사를 구현했는지 공유했습니다.  

“우리는 현재 감독관이 말했듯이 우리가 어떻게 했는지, 잘한 부분과 덜한 부분을 돌아보며 직원 설문 조사를 진행하고 있습니다. 그런 다음 하이브리드 접근 방식을 함께 모색할 때 하이브리드 접근 방식의 구현을 개발할 때 최전선에 놓아야 하는 주요 고려 사항은 무엇입니까?”라고 Belshé가 말했습니다.  

개회사 후에 직장 관리 선임 이사인 Carl Gayden은 다음과 같이 말했습니다. 소개 First 5 LA의 자본 개선 프로젝트(CIP)에 대한 설계-건설 계약을 승인하기 위한 이사회의 투표에 앞서.  

5월 회의에서 이전에 이사회에 제공된 업데이트를 검토한 후 Gayden은 외부 컨설턴트와 함께 First 3,050,631.80 LA가 이사회에 $XNUMX의 형태로 Dewberry Design Builder Inc.에 설계-구축 계약을 수여할 것을 권고한다고 요약했습니다.  

계약을 승인하는 것 외에도 Gayden은 또한 이사회가 CIP가 캘리포니아 환경 품질법(CEQA)의 요구 사항에 따라 검토에서 완전히 면제된다는 것을 재확인할 것을 권고했습니다. Gayden은 First 5 LA의 법무팀이 이 프로젝트가 CEQA의 기존 시설 면제에 해당한다고 결정하여 추가 CEQA 검토에서 면제되었다고 보고했습니다. 

이사회는 만장일치로 설계-건설 계약 낙찰을 승인하고 CEQA 검토에서 CIP의 면제를 재확인했습니다.  

CIP의 다음 단계에는 First 5 LA의 법무팀이 CEQA 면제를 신청하고 Dewberry Design Builder Inc.에 CIP의 1단계를 시작하라는 통지서를 제출해야 합니다. 이 프로젝트는 2022년 XNUMX월까지 완료될 예정입니다.  

투표 후 임시 COO/IT 이사 Jasmine Frost와 계약 관리 및 구매 이사 Jennifer Eckhart는 다음과 같이 말했습니다. 소개 First 5 LA's에서 First 5 LA의 조달 정책에 제안된 변경 사항에 대한 프레젠테이션. 

 Frost는 업데이트된 조달 정책의 필요성을 설명하면서 "이 정책은 이전 버전에서 만연했던 몇 가지 문제를 해결하고 우리 작업에 보다 능률적이고 일관된 의사 결정 프로세스를 제공하기 위해 수정되고 있습니다."라고 말했습니다.  

Eckhart는 First 5 LA의 현재 전략 계획 및 가치와 일치하지 않는 점, 수입 자금 재수여와 같은 새로운 관행을 처리하는 데 있어서의 비효율성, 여름 또는 휴일 회의 휴회로 인한 이사회 승인.  

제안된 정책 변경으로 이동하면서 Eckhart는 권장되는 주요 개혁 중 하나가 상임 이사의 계약 기준액을 $75,000에서 $150,000로 높이는 것이라고 말했습니다. 현재 $75,000 미만의 계약은 상임 이사의 승인을 받고 $75,000 이상의 계약은 이사회의 승인을 받아야 합니다.

Eckhart에 따르면, 직원 포커스 그룹은 이 임계값이 그러한 작은 금액에 대한 승인을 얻는 데 필요한 노력의 양을 고려하지 않는다고 밝혔습니다. 그녀는 또한 First 5 LA의 임계값이 다른 조직 동료의 임계값 이하임을 공유했습니다. 수혜자들이 있는 포커스 그룹은 또한 이 정책의 개혁이 조달과 계약 사이의 시간 경과를 줄여줄 것이라고 밝혔습니다. 따라서 임계값을 조정하면 효율성이 향상될 것이라고 Eckhart는 말했습니다.

Eckhart가 공유한 개혁의 또 다른 측면은 First 5 LA의 조달 정책이 어떻게 First 5 LA의 가치인 다양성, 형평성 및 포용성(DEI)을 더 잘 통합할 수 있는지였습니다. 그녀는 First 5 LA가 현재 현재 정책에 DEI 선언문을 가지고 있지만, 개혁된 정책은 공정하고 접근 가능한 조달 관행 수립, 참여 장벽 해결, 추적 및 추적을 위한 데이터 수집 및 모니터링을 포함하는 DEI 목표를 명시하기 위해 선언문을 강화할 것을 권장한다고 말했습니다. 지속적인 개선을 위해 사용합니다.

Eckhart는 "소수자 여성, 장애인 재향 군인, 사회적 기업, 불우한 기업 및 LBGTQ 기업과 같은 다양한 공급업체를 포함하여 모든 비즈니스 유형이 이러한 자금 조달 기회를 이용할 수 있도록 하는 것"이라고 말했습니다.  

위원들은 XNUMX월 위원회 회의에서 정책 개혁 권고안을 표결할 것입니다. 권장되는 정책 개혁의 전체 목록을 보려면 다음을 클릭하십시오. 여기 

의제에 제시된 세 번째 항목은 브라운 법의 요구 사항과 관련된 정보를 공유한 First 5 LA Legal Counsel Craig Steele의 업데이트였습니다.  

전염병이 시작될 때 캘리포니아 주지사 Gavin Newsom은 공공 기관이 물리적 장소에서 이사회 및 위원회 회의를 개최하도록 의무화한 특정 요구 사항을 포기했습니다. Steel은 Newsom이 면제가 30년 2021월 XNUMX일에 만료되도록 허용하고 있다고 밝혔습니다. 즉, 브라운 법에 따라 위원은 법이 요구하는 물리적 장소에서 다시 만나야 합니다.  

이 정보는 2021년 봄에 실시된 이사회 설문조사 결과에 대해 이사회 관계 관리자인 Linda Vo와 수석 행정 보조 Jaimie Knowles가 제공한 최종 프레젠테이션에 포함되었습니다. 설문조사는 First 5 LA가 이사회를 가장 잘 지원할 수 있는 방법에 대한 피드백을 요청하기 위해 수행되었습니다. 커뮤니케이션 및 학습.  

Knowles는 가상 회의, 관심 주제, 회의 시간, 커뮤니케이션 및 자료의 세 가지 주요 영역에서 설문조사 결과를 공유했습니다. 결과에 따르면 이사회 구성원은 가상 Zoom 회의의 사용 편의성을 보고한 반면, 가상 회의의 효율성, 특히 인터넷 불안정성에 대해서는 엇갈린 반응을 보였습니다. 관심 주제와 관련하여 설문조사 참가자들은 DEI, 정책 및 옹호, 전략적 우선순위 영역에서 First 5 LA의 작업에 대해 더 많이 배우는 데 가장 관심이 있다고 말했습니다. 마지막으로, 설문 응답자의 100%는 이사회 회의 시간과 주기가 효과적인 거버넌스를 지원하기에 충분히 자주 있다고 보고했습니다.  

Vo는 First 5 LA가 설문조사의 주요 내용을 어떻게 사용하고 향후 이사회 관계에 적용할 계획인지 공유했으며, 가상/대면 이사회의 하이브리드 모델이 미래에 구현될 수 있으며 이미 이전에 있었던 회의 시간을 단축했다고 말했습니다. 팬데믹 초기에 시행된 조치는 코로나XNUMX 이후에도 계속될 가능성이 높습니다.  

2021년 이사회 설문 조사 결과의 전체 목록을 보려면 다음을 클릭하십시오. 여기 

다음 위원회 회의는 8월 XNUMX일에 열릴 예정입니다. 위원회는 XNUMX월 한 달 동안 여름 휴가를 가질 것입니다. 자세한 내용은 확인 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 




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