March 30, 2022
5월 10일에 XNUMX차 LA 위원회 위원 회의가 가상으로 소집되었습니다. 의사 일정 First 5 LA의 장기 재무 계획(LTFP) 프로세스, 하이브리드 작업 모델로의 계획된 전환, 자본 개선 프로젝트(CIP), 적격 공공 기록의 권장 폐기 및 중간 - 연도 조정, 전무이사 승계 계획 및 전무 이사 계약.
제5대 LA 위원회 의장인 Sheila Kuehl은 대유행과 우크라이나 침공을 반영하여 위원회 의장으로서 개회사를 하면서 트라우마가 아동에게 미치는 영향을 다루는 것이 중요하다고 말했습니다.
“CDC는 팬데믹이 XNUMX세 이하 영유아에게 직간접적으로 영향을 미친 여러 방식을 지적했습니다. 그들이 바이러스에 감염되지 않더라도, 우리는 얼마나 많은 어린 아이들의 사회적 또는 정서적, 정신 건강 및 웰빙이 전염병과 관련된 모든 문제에 의해 영향을 받았는지에 대한 많은 보고를 들었습니다. 우리가 알다시피, 아주 어린 나이에 직면한 트라우마는 매우 장기적인 결과를 초래할 수 있습니다.”라고 Kuehl은 말했습니다.
“지난 5년 동안 정신 건강 문제에 대한 주의를 포함하여 전염병에 대처한 커뮤니티의 지원과 혁신적인 사고에 대해 First XNUMX LA를 칭찬하고 싶습니다. 이 문제가 계속될 것이기 때문에 파트너와 대화하고 작업하기 위해 더 많은 작업을 수행할 수 있는지 여부에 대해서도 생각해 보시기 바랍니다.”
Kim Belshé 전무이사는 Kuehl의 의견에 응답하여 직원과 사회적 수준 모두에서 자기 관리와 지역 사회에 대한 폭넓은 배려가 지난 5년 동안 주요 주제였다고 말했습니다. 그녀는 건강한 성인이 어린이 웰빙에서 수행하는 중요한 역할을 강조하고 First XNUMX LA의 우선순위를 명확히 하고 다양성, 형평성 및 포용성(DEI)의 가치를 촉진하는 것과 같이 우리가 통제할 수 있는 것에 초점을 맞추는 것이 지속적인 위기에 직면한 기관.
그런 다음 이사회는 동의 안건을 만장일치로 승인했습니다. 주목할만한 사항은 상임이사 승계계획 승인과 상임이사 계약 승인이었다. 두 가지 모두 총회에서 정보항목으로 제시됐다. XNUMX월 이사회.
전무이사 승계 계획에 대한 정보를 보려면 다음을 클릭하십시오. here. 전무이사 계약과 관련된 정보를 보려면 다음을 클릭하십시오. here.
또한 이사회는 First 5 LA의 회계연도 2021-22 예산에 대한 권장 중간 조정을 승인했습니다. XNUMX월 회의에서 정보 항목으로 제시되었으며, 상황 변화와 업데이트된 정보로 인해 조정이 이루어졌으며 이사회의 추가 승인이 필요했습니다. 자세한 내용을 보려면 다음을 클릭하십시오. here.
다음으로 정보 기술(IT) 팀 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 전문가 Danna Schacter는 Richards, Watson 및 Gershon 법률 고문 Serita Young과 함께 First 5 LA의 기록 보존 정책에 대해 발표했습니다. 해당 정보 항목은 위원회가 적격한 공공 기록의 폐기를 승인하도록 요청하기 전에 제시되었습니다.
Young에 따르면, 공공 기관이 보유 요건을 충족하는 공공 기록을 매년 검토하고 폐기하는 것은 모범 사례의 일부입니다. First 5 LA의 공공 기록 보관을 감독하는 Schacter는 다음 위원회 회의에서 이사회가 승인할 경우 폐기될 문서 유형(디지털 및 물리적 문서 모두)에 대한 개요를 제공했습니다.
적격 기록 폐기 요청에 대한 자세한 내용을 보려면 다음을 클릭하십시오. here.
다음 의제는 “COVID-19가 처음 5개 LA에 미치는 영향 및 하이브리드 작업으로의 전환 계획에 대한 업데이트," 비서실장 Peter Barth와 IT 이사/임시 최고 운영 책임자 Jasmine Frost가 제공했습니다.
Barth는 전염병이 시작될 때 First 5 LA가 의무적인 원격 작업을 설정하고 원격 작업 설정에 맞게 비즈니스 프로세스를 업데이트하여 신속하게 대응한 방법을 설명했습니다. 그는 미래를 내다보며 어떻게 First 5 LA가 하이브리드 작업 전환 팀을 구성하여 First 5 LA의 현장 작업 복귀와 미래의 하이브리드 작업 정책을 알려주는지 공유했습니다.
현장 작업 복귀의 일부는 First 5 LA의 자본 개선 프로젝트(CIP)에 따라 달라집니다. Frost는 건물의 기계, IT, 배관, 지붕 및 HVAC 시스템에 대한 업그레이드를 포함하는 프로젝트의 첫 번째 단계가 First 5 LA의 하이브리드 전환이 시작될 때 완료될 것이라고 언급하면서 건물 업그레이드 진행 상황에 대해 위원회를 업데이트했습니다. 단계, XNUMX월 중순에 시작될 예정.
First 5 LA의 하이브리드 작업 전환 및 CIP에 대한 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오. here.
휴식 후에 이사회는 First 5 LA의 재정 현실 맥락에서 장기 재무 계획에 대해 CFO Antoinette Andrews Bush와 CFO Raoul Ortega가 발표한 프레젠테이션으로 돌아갔습니다.
위원회는 2019년에 2020-28 전략 계획을 승인하기 위해 투표를 했을 때 시스템 변경 접근 방식을 통해 영향력을 극대화하려는 First 5 LA의 약속을 확고히 했습니다. 에이전시는 시작된 그것의 진화 되는 것에서 2015년 시스템 수준 변화의 옹호자에게 직접 서비스를 제공한 자금 제공자였던 First 10 LA는 발의안 제5호 수익 감소로 인해 당시 재정 현실을 수용하면서 효율성을 전략적으로 최적화할 수 있는 방법을 고려하게 되었습니다.
이 궤적의 연속에서 Andrews Bush는 First 5 LA가 5가지 필수 요건을 수용함으로써 재정 현실에 비추어 더 큰 효율성을 향해 나아가고 있는 방법을 설명했습니다. 시스템 변화의 기관으로.
Andrews Bush는 다음과 같은 네 가지 필수 사항을 설명했습니다. 1) 영향: First 5 LA가 스스로 책임지고 측정 가능한 진전을 달성하기 위해 작업에 집중하고 우선 순위를 지정하는 것을 명확히 합니다. 2) 프로세스: 정말로 필요한 것에 집중하고, 작업을 단순화하고, 프로세스 과부하를 피하십시오. 3) 문화: 업무 수행 방식이 내부 및 외부적으로 우리의 가치를 입증하는지 확인합니다. 4) 재정: 재정 현실을 수용하고 인적 자본에 투자하고 재정 자원을 전략적으로 배치하여 영향력을 극대화합니다.
이러한 이해를 최우선으로 Ortega는 First 5 LA의 장기 재무 계획(LTFP)을 발표했습니다. First 5 LA의 현재 재정 상태는 양호하지만 Ortega는 연간 지출이 연간 수익을 어떻게 지속적으로 초과했는지 설명했습니다. 즉, First 5 LA는 승인된 LTFP에 설명된 세 가지 지출 및 예산 상한선 가드레일을 따라 미래를 현명하게 계획하는 방향으로 나아가야 합니다. 2020년 이사회에서.
Ortega는 계속해서 LTFP의 남은 기간 동안 수입과 지출 간의 격차를 더 크게 줄일 수 있는 몇 가지 단기 기회를 강조했습니다. 여기에는 파트너와 협력하여 비용 절감과 함께 계약 계약을 검토하는 작업이 포함됩니다. 회복되다; First 5 LA의 현재 전략 평가, 개선을 위한 새로운 기회 식별 및 시스템 변경에 대한 기관의 초점을 반영하지 않는 작업 종료; 그리고 시간이 지남에 따라 계약 금액을 점진적으로 줄여 외부 해의 급격한 감소를 완화합니다.
Andrews Bush는 First 5 LA의 지출을 수익에 맞추는 데 전략적 선택이 미치는 연관성을 강조하면서 프레젠테이션을 마쳤습니다.
그녀는 "우리는 가장 큰 영향을 주는 작업을 하고 싶고 앞으로는 감소하지 않도록 최선을 다하고 싶다"고 말했다. "이는 우리가 현재 지출이 지속 가능하지 않다는 것을 알고 있기 때문에 할 일과 하지 않을 일에 대해 오늘 전략적 선택을 해야 하고 미래에 대해 현명하게 계획해야 한다는 것을 의미합니다. .”
이사회 토론 시간이 되었을 때, Judy Abdo 국장은 가정 방문이 어떻게 First 5 LA가 카운티 및 주 차원에서 지속 가능한 자금 흐름을 만들어 투자를 전략적으로 확장했는지 보여주는 좋은 예라고 말했습니다.
Romalis Taylor 커미셔너는 "LA에서 First 5가 가정 방문으로 개념 증명을 만들기 위해 한 일의 힘은 매우 강력합니다"라고 덧붙였습니다. “그리고 그것이 우리가 주에 가져와서 '우리는 이러한 것들에 자금을 지원하고 있을 뿐만 아니라' 모델 개념, 변경 및 이러한 작업을 수행하는 방법에 대해 말해야 하는 강점입니다. 그리고 우리는 이것을 성공적으로 증명했습니다.”
First 5 LA의 장기 재정 계획에 대한 자세한 내용을 보려면 다음을 클릭하십시오. here.
다음 위원회 회의는 12월 72일로 예정되어 있습니다. 추가 정보는 회의 XNUMX시간 전에 다음 주소에서 확인할 수 있습니다. www.first5la.org/our-board/meeting-materials.
