2021 년 9 월 30 일
First 5 LA의 위원회는 9월 5일 두 달 간의 여름 휴가 이후 첫 번째 회의를 위해 소집되었습니다. 회의에서 회원들은 기관의 조달 정책에 대한 업데이트를 검토하고, First XNUMX LA가 로스앤젤레스 카운티에서 양질의 조기 학습 및 치료를 발전시키는 데 도움이 될 유망한 전략적 파트너십을 고려하고, 직접 이사회 회의를 위한 임시 장소를 결정했습니다.
LA 카운티 이사회 감독자이자 위원회 의장인 Sheila Kuehl은 Robert Byrd 박사를 이사회에 환영하면서 회의를 시작했습니다. Byrd는 LA 카운티 정신건강국(DMH) 예방 서비스 부서의 부국장 대행으로서 크리스토퍼 톰슨 DMH를 대표하는 지정된 대체 회원으로. Kuehl은 여러 지역사회 기반 조직에서 젊은이와 가족의 요구를 충족시키기 위해 조기 개입 프로그램 및 서비스를 개발하는 작업을 포함하여 정신 건강 분야에서의 Byrd의 작업을 인용했습니다.
의장으로서 개회사를 하는 동안 Kuehl은 특히 COVID-5 위기에 직면하여 어린 아이들의 정신 건강 개선을 촉진하는 First 19 LA의 역할을 강조했습니다. 그녀는 전염병이 어른들뿐만 아니라 어린이들에게도 미치는 파괴적인 심리적, 정서적 영향을 강조했습니다.
Kuehl은 "사람들이 아주 어린 아이들에게서도 보아온 정신 건강 문제는 전염병 이전에 보았던 것보다 더 심각합니다."라고 말했습니다. “학교의 상담가들은 고립이 특정 인구에 어떤 영향을 미쳤는지에 대해 정말 충격을 받았습니다.”
그녀는 “이 팬데믹이 우리 인구에 미치는 영향을 진정으로 이해할 수 있을지 모르겠다”고 말했다. "하지만 우리의 많은 파트너가 가족을 돕도록 돕는 데 우리가 중심이 될 것이라는 것을 압니다."
그녀의 발언 중, Kim Belshé 전무이사는 여러 사회적 문제에 주의를 기울였습니다. 앞으로 진행되는 First 5 LA의 작업에 광범위한 영향을 미칠 수 있는 문제. 그 중 가장 중요한 것은 COVID-19와 전염병의 경과를 바꾼 백신의 개발이었습니다.
"백신이 그렇게 강력한 증거 기반으로 빠르게 개발되었다는 것은 기적은 아니지만 놀라운 발전입니다." 벨셰는 말했다. "그들은 정말로 전염병을 통제하는 전환점을 나타냅니다.” 그녀는 백신 접종에 대한 결정이 사람마다 다르다는 것을 인정하면서도 다른 사람들에게 "과학을 따르라"고 격려했습니다.
조직에 영향을 미치는 또 다른 중요한 문제는 예상되는 현장 작업 복귀에 중점을 두었습니다. 벨셰 팬데믹은 원격 근무에서 무엇이 잘 작동하는지(어떤 경우에는 잘 작동하지 않음) 시연할 기회를 제공했다고 언급했습니다.
"이것은 또 다른 종류의 변곡점" 벨셰 "우리가 일에 접근하는 방법, 근로자를 지원하는 방법, 직장에서 서로 상호 작용하고 참여하는 방법을 다시 상상하고 재고할 수 있는 기회"라고 말했습니다. 그녀는 이사회와 직원이 계속해서 계획 과정의 중요한 부분을 차지할 것이라고 말했습니다.
마지막으로, 벨셰 다양성, 형평성 및 포용의 가치를 업무와 사명에 통합하는 조직의 업무에 이사회의 관심을 돌렸습니다.
"저는 우리가 추구하는 영향력을 우리가 누구이며 어떻게 함께 일하는지 분리할 수 없다는 현실을 받아들인 팀을 정말 칭찬하고 싶습니다."라고 Belshe가 말했습니다. "우리의 가치, 특히 다양성, 형평성 및 포용성에 따라 생활하고 기대하는 것은 우리가 누구인지, 우리가 무엇을 대표하고 무엇을 열망하는지, 그리고 중요하게는 최대 효과를 위해 함께 일하는 방법에 절대적으로 중요합니다."
Belshe의 발언에 이어 임시 COO/IT 이사 Jasmine Frost와 계약 관리 및 구매 이사 Jennifer Eckhart가 First 5 LA의 개혁된 조달 정책을 발표했습니다.
Eckhart는 First 2014 LA의 현재 전략 계획을 보다 효과적이고 효율적으로 구현할 수 있도록 조달 정책 업데이트 프로세스와 정책 수정의 중요성에 대해 브리핑했습니다.
Eckhart는 "우리는 비효율성, 운영 문제, 구식 조달 전략 및 방법을 초래한 현재 조달 정책 및 프로세스로 인한 문제를 해결하기 시작했습니다."라고 설명했습니다.
정책에 제안된 수정 사항 중에는 전무 이사의 계약 한도액을 $75,000에서 $150,000로 인상하는 것을 포함하여 조달 및 계약 한도액의 인상이 있었습니다. 그 금액을 초과하는 계약은 이사회 승인이 필요합니다. 기타 수정 사항:
- First 5 LA의 현재 전략적 방향과 시스템 변경 작업을 더 잘 지원하는 정책 변경
- 편승, 협력 협약 등 새로운 조달 방식
- 조달과 관련된 추가 법적 요구 사항 적절한 First 5 LA 팀 및 사무실과 관련된 역할 및 책임의 명확화
- 비상 시 비상 프로세스와 같은 운영 문제에 대한 솔루션입니다.
Eckhart는 마지막 개정판과 관련하여 비상 상황이 발생하거나 이사회가 회기 중이 아닐 때 $150,000를 초과하는 계약 권한을 상임 이사에게 위임하라는 정책 권고에 대해 직원이 이사회의 피드백을 반영했다고 언급했습니다.
Eckhart는 “하지만 그 권고에는 권한에 대한 상한선이나 상한선이 포함되어 있지 않았습니다. "이에 대한 이사회의 피드백은 누가 전무이사인지에 관계없이 남용 가능성을 규제하기 위해 가드레일을 고려하는 것이었습니다."
추가 논의 끝에 이사회 만장일치로 승인 업데이트된 구매 정책. 정책 개혁의 전체 목록을 찾을 수 있습니다 여기에 온라인.
잠시 휴회 후, 위원회는 다음으로 로스앤젤레스 차일드 케어 연합(CCLAA)과의 XNUMX년 전략적 파트너십과 HBCC(가정 보육 시설)에 대한 전망 분석을 시작하는 초기 계약을 승인하기 위한 권장 사항을 검토했습니다. LA 카운티. 이 항목에 대해 발표한 사람은 ECE(Early Care and Education) 책임자 Becca Patton, 프로그램 책임자 Gina Rodríguez 및 선임 프로그램 책임자 Kevin Dieterle입니다.
"우리는 First 5 LA가 가정 기반 제공자를 더 잘 지원하기 위해 시스템 변경을 구현할 수 있는 방법을 식별하기 위해 가정 기반 치료에 대한 우리와 파트너의 이해를 개선하고자 합니다."라고 Patton은 프레젠테이션 시작 부분에서 설명했습니다. "그리고 우리는 가정 기반 제공자가 양질의 조기 학습 경험을 제공하고 궁극적으로 어린이를 위한 결과를 개선할 수 있도록 더 나은 지원을 받기를 바랍니다."
Dieterle는 보육 분야에 대한 그의 개요 동안 Patton의 의견을 추가했습니다. 보육 사용에 대한 최신 데이터를 제시하면서 그는 보조금을 받는 보육의 20%만이 센터 기반 환경에서 발생했으며 대부분의 아동이 가정 기반 시스템에서 보육을 받고 있다고 언급했습니다.
그는 "가정 기반 보육은 실제로 우리 전체 시스템의 기초입니다."라고 강조하면서 HBCC는 공공 시스템이 역사적으로 과소 투자한 어린이와 지역 사회에 서비스를 제공한다고 덧붙였습니다. "LA 카운티의 조기 학습에 대한 모든 논의에는 가정 기반 보육이 포함되어야 하며 그 중심에 있어야 합니다."
경관 분석의 시작 외에도 HBCC 전략 활동에는 공급자 자문 그룹의 설립, 파일럿 및 테스트할 다양한 전략을 결정하기 위한 공동 노력, 지속 가능한 시스템 변경을 만들고 정책 우선 순위를 알리는 지속적인 활동이 포함됩니다. 전략적 파트너십은 $5,000,000를 초과하지 않는 금액으로 최대 XNUMX년 동안 CCALA와 관련된 작업에 대한 직원 조달 권한을 부여합니다.
프레젠테이션이 끝나면 여러 위원들이 벤처에 대한 열정을 표현했습니다.
Jacqueline McCroskey 커미셔너는 “우리는 재택 제공자에게만 주는 것이 아닙니다. "우리는 참여하고 있고, 우리는 말하고 있습니다: 당신은 실제로 무슨 일이 일어나야 하는지 알고 있는 사람들입니다."
위원회는 CCLA와의 전략적 파트너십을 승인하기로 투표했고 계약의 첫 16개월을 승인했습니다. First 5 LA의 가정 기반 보육 전략 및 전략적 파트너십에 대한 자세한 정보는 다음에서 확인할 수 있습니다. 여기에서 지금 확인해 보세요..
회의가 끝나갈 무렵, 위원회는 직접 위원회 회의로 복귀할 것을 예상하여 캘리포니아 엔다우먼트 건물에 임시 회의 장소를 마련하는 제안된 결의안으로 주의를 돌렸습니다. 지속적인 자본 개선 작업의 결과로 Alameda Street에 있는 First LA 본사에 있는 위원회의 정기 회의 장소를 일시적으로 사용할 수 없습니다.
위원회 회의는 Newsom 주지사에 따라 온라인으로 이동되었습니다. 행정 명령 2020년 5월, 대유행 기간 동안 공공 기관 회의를 원격으로 열 수 있게 되었습니다. 행정 명령은 19월 말에 만료될 예정이지만, Kuehl은 First XNUMX LA가 COVID-XNUMX 대유행과 관련된 변화하는 상황에 적응할 수 있는 유연성을 갖도록 결의안에 문구를 추가할 것을 제안했습니다. 안건은 만장일치로 통과됐다. 해상도에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 여기에서 지금 확인해 보세요..
(업데이트: 16월 361일, Newsom 주지사는 AB 1에 서명하여 2024년 5월 2021일까지 선언된 비상 사태 동안 가상 회의를 보다 원활하게 할 수 있도록 캘리포니아의 공개 회의 법률을 수정했습니다. 이 새로운 AB에 따라 First 5 LA는 이사회 및 위원회 회의가 가상으로 열릴 것으로 예상합니다. 현재 비상 상태가 변경될 때까지 최소 XNUMX년 말까지 다가오는 XNUMX월 및 XNUMX월 회의를 위해 전화 및 가상으로 이사회 및 위원회 회의에 참석하기 위한 Zoom 정보는 First XNUMX LA 웹사이트를 통해 계속 제공될 것입니다.)
다음 위원회 회의는 14월 XNUMX일로 예정되어 있습니다. 업데이트된 의제와 장소는 다음에서 확인할 수 있습니다. www.first5la.org/our-board/meeting-materials 회의 72시간 전까지.
