2021 년 4 월 29 일
COVID-5 대유행 19 년에 걸친 First 8 LA의 작업에 대한 고찰은 2021 년 5 월 XNUMX 일위원회 회의의 주제였습니다. 로스 앤젤레스 카운티 감독관이자위원회 의장 인 Sheila Kuehl은 개회사를 통해 카운티 기관과 First XNUMX LA가 전염병 속에서 새로운 역할을 수행 한 방법을 강조했습니다.
“여러면에서 카운티는 - 내가 대표 한 - 해결책을 제공하고, 긴급한 도움을 제공하고, 장기적인 해결책을 찾아 내고, 무엇이 안전한지와 무엇이 안전하지 않은지에 대한 결정을 내 리도록 요청되었습니다.”라고 그녀는 말했습니다.
“그리고 여러면에서 우리의 First 5 에이전시와이 작업을 수행하는 동료들은 거의 동일한 문제에 직면했습니다. First 5와 카운티의 에이전시간에 정말 좋은 파트너십이있었습니다. 제가 생각하기에 이러한 지속적인 파트너십은 우리에게 아주 좋은 서비스라고 생각합니다.”
그녀의 발언을 끝내기 위해 Kuehl은 John Wagner가 - 이전에 First 5 LA의 운영 우수성 센터의 부사장 - CCFI (Center for Child and Family Impact)의 부사장으로서 새로운 역할에 발을 들여 놓을 것입니다.
CCFI의 부사장 인 Wagner는 공공 및 지역 사회 시스템을 더욱 가족 중심적이고 아동 중심적이며 공평한 결과물로 만들기 위해 센터의 시스템 변경 노력을 주도 할 책임이 있습니다.
자세한 내용은 여기에서 확인하세요.
프레젠테이션으로 넘어 가서, 최고 운영 책임자 Peter Barth, Center for Operational Excellence 임시 최고 운영 책임자 / IT 책임자 Jasmine Frost, 인사 및 인재 관리 책임자 Gala Collins, 조기 관리 및 교육 (ECE) 프로그램 책임자 Jaime Kalinik 및 가족 지원 책임자 Diana Careaga는 "COVID-19가있는 해 : 전염병에 대한 우리의 대응에서 배우기"를 발표했습니다.
5 월 이사회 회의가 First 5 LA의 위원이 원격 회의로 전환 한 지 19 년이되는 날임을 주목하면서 Barth는 First XNUMX LA의 COVID-XNUMX 대응 프레임 워크를 요약했습니다. 함께 나아가는 길, 전염병이 시작된 이래 기관의 결정을 이끌어 왔습니다.
Barth, Frost 및 Collins는 First 5 LA 직원의 건강과 안전을 보호하는 프레임 워크에 제시된 첫 번째 우선 순위를 충족하기 위해 First 5 LA가 어떻게 선회했는지에 대한 구체적인 예를 제공했습니다. 여기에는 IT 지원을 통해 업무를 원격 설정으로 전환하고 HR 팀이 지원하는 직원 혜택에 대한 더 큰 유연성과 지식.
Careaga와 Kalenik은 First 5 LA의 COVID-19 대응이 전염병 기간 동안 가족 지원 팀과 ECE 팀이 가족, 공급자 및 파트너의 요구를 충족하기 위해 어떻게 적응했는지에 대한 예를 공유함으로써 프로그램 작업 내에서 어떻게 구체화되었는지에 대해 말했습니다.
가정 방문의 예에는 가정 방문을 직접 방문에서 가상 방문으로 전환하는 것이 포함됩니다. Careaga는 이것이 가상 방문과 관련된 최상의 데이터를 캡처하기 위해 가정 서비스 프로그램을 평가하는 방식을 변경했을뿐만 아니라 공급자를 지원하기 위해 새로운 교육 및 자료 배포가 필요한 이유를 설명했습니다.
“우리는 가족의 필요를 충족시키기위한 '일률적'접근 방식이 없다는 것을 알고 있습니다. 그리고 우리는 일부 가족에게 가상 방문이 효과적인 채용 전략이자 서비스 제공 방법이라는 사실을 알게되었습니다.”라고 Careaga는 말했습니다. 그녀는 또한 가상 가정 방문이 최근 유행병 이후 계속되는 국가 서비스 모델로 승인되었다고 말했습니다.
Kalenik은 First 5 LA가 대유행 기간 동안 ECE 파트너를위한 중요한 회의 자 역할을하여 19 년 2020 월부터 매주 만나는 파트너 연합 인 LA 카운티 ECE COVID-XNUMX 대응 팀을 구성한 방법을 설명했습니다.
파트너십을 통해 ECE 대응 팀은 대유행 기간 동안 ECE 제공자를위한 공급품 배포를 효과적으로 조정할 수있을뿐만 아니라 필수 근로자가 육아를 찾는 데 도움이되는 향상된 추천 시스템을 설정할 수있었습니다. 또한 대응 팀은 업계를 지원하기 위해 CARES Act 자금 분배에 대해 알리고, 제공자가 최신 정보 및 안전 지침에 액세스 할 수있는 전용 웹 사이트를 만들고, 커뮤니티 전화를 주최하고, ECE 제공자에 대한 백신 배포를 촉진했습니다.
“최선의 의도로도 파트너 없이는이 위기에 대응할 수 없었습니다. 우리는 카운티에있는 모든 제공자의 연락처 정보를 가지고있는 조직이 아니며, 건강 및 안전 전문가가 아니며 주 및 연방 정부로부터 자금을받지 않습니다. 그러나 우리는 이러한 모든 조직과 관계를 맺고 있으며 이들이 동일한 테이블에 있고 함께 협력하여 제공자, 어린이 및 가족이 접근 가능하고 안전하게 유지하도록 할 수 있습니다.”라고 Kalenik은 말했습니다.
LA First 5의 COVID-19 대응에 대해 자세히 알아 보려면 여기에서 확인하세요.
Barth와 Office of Equity, Strategy and Learning의 최고 학습 책임자 인 Antoinette Andrews-Bush는 두 번째 프레젠테이션 인 "효과 최적화 : 구조 조정"을 이사회에 제공했습니다.
기관의 효율성을 최적화하는 것은 LA의 First 5 전략 우선 순위 중 하나입니다. 2020-2028 전략 계획. Barth는 이것의 중요한 측면이 어떻게 조직 구조를 조정하여 효율성을 높이고 통합을 촉진하며 감소하는 발의안 10 자금의 진화하는 재정 현실을 인식했는지 설명했습니다.
First 5 LA는 2020 년 XNUMX 월에 새로운 구조를 발표했습니다. 여기에는 팀 정의 방식의 언어 변경, 전무 이사와 조직 전체 간의 계층 수 감소 등이 포함됩니다.
새 조직 구조를 보려면 여기에서 확인하세요.
구조를 넘어서 Andrews-Bush는 전략, 비즈니스 관행 및 조직 문화가 어떻게 전략 계획을 구현하고 조직의 효과를 최적화하여 그 영향력을 강화하는 데 핵심 동인을 지원하는지 설명했습니다.
Andrews-Bush는 First 5 LA가 전략적 계획 실행의 "핵심 동인"이라고 부르는 것을 언급하고, 초점과 우선 순위 지정, 조정 및 통합, 다양성, 형평성 및 포용이 조직이 계속해서 구현하는 것을 목표로하는 모든 주제를 설명했습니다. LA 카운티의 어린이와 가족을위한 가장 큰 변화를 만들기위한 진화.
차기 위원 회의는 13 년 2021 월 XNUMX 일에 개최됩니다. 자세한 내용은 www.first5la.org/our-board/meeting-materials 날짜에 더 가깝습니다.
