연간 보고 자료

2022-2023 회계연도 연간 보고
개요 및 자주 묻는 질문  

살펴보기

직접 서비스를 제공하거나 시스템 변경을 진행하는 최초 5명의 LA 수혜자는 연간 보고 설문 조사를 통해 주요 핵심 데이터 요소를 보고해야 합니다. 처음 5개의 LA 전체 보고를 통해 0-5세 어린이, 그 가족 및 서비스 제공자, 그들을 지원하는 조직 및 시스템에 도움이 되는 전반적인 투자 포트폴리오를 설명하는 데이터를 수집할 수 있습니다.

연례 보고 설문조사 마감일은 17년 2023월 XNUMX일입니다.

• 설문조사를 받는 사람: 프로젝트의 First 5 LA 프로그램 담당자가 각 계약/보조금에 대한 담당자를 지정했습니다. 해당 담당자는 설문조사 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. First 5 LA와 여러 계약을 체결한 조직은 별도의 설문 조사 각 계약/보조금에 대해. 설문 조사의 모든 질문에 대해 전체 조직이 아닌 보고서 대상인 첫 5개의 LA 프로젝트에 적용되는 경우에만 답변하십시오.
• 기간 적용: 계약자 및 수혜자는 1년 2022월 30일부터 2023년 XNUMX월 XNUMX일 사이에 수행된 작업에 대한 정보를 제공해야 합니다. 이는 회계 연도 중간에 시작되거나 종료된 계약 및 보조금에도 적용됩니다.
• 기술 지원(TA) 세션: 두 개의 TA 세션이 예정되어 있습니다. 27월 10일 목요일 오전 2시, 2월 XNUMX일 수요일 오후 XNUMX시 이 세션은 선택 사항이며 동일한 내용을 제공합니다. Q&A 공간이 있을 예정입니다. 지정된 날짜/시간에 교육에 액세스하려면 여기를 클릭하십시오. https://first5la.zoom.us/j/92765701479?pwd=eCtLeHRqTjN4ZGtTKzROQmFSTlQ0QT09
• 추가 지원: 이 FAQ 문서 외에도 설문 조사 질문에 대한 설명과 보고할 내용은 지침 및 설문 조사 링크와 함께 전송된 이메일을 참조하십시오. 프로젝트 계약에 대한 질문은 프로그램 담당자에게 문의하십시오. 설문 조사 플랫폼에 대한 기술 지원이나 추가 질문이 있는 경우 다음으로 문의하십시오. an**********@fi******.org.

자주하는 질문

이 FAQ는 TA 세션 이후 또는 더 많은 질문이 접수되면 주기적으로 업데이트됩니다. 새로운 질문은 푸른 글꼴 색.

First 5 LA 연간 보고에 대한 일반적인 질문

1. 연례 보고 설문조사 마감일은 언제입니까?

연례 보고 설문조사 마감일은 다음과 같습니다. 8월 (목요일) 17, 2023.

2. 설문조사 링크에 접속하여 “이미 설문 조사를 완료했거나 세션이 만료되었습니다.” 하지만 아직 설문 조사를 완료하지 않았습니다. 왜 이런 일이 발생합니까?

설문조사 호스트의 시스템에 결함이 있었고 많은 이메일 링크가 자동으로 만료되었습니다. 프로젝트 링크가 만료된 경우 3월 XNUMX일에 프로젝트 담당자에게 새 링크가 전송되었습니다. 여전히 설문조사에 액세스하는 데 문제가 있으면 문의하십시오. an**********@fi******.org 기술 지원을 위해.

3. 지난 회계연도 중간에 계약이 종료되었습니다. Annual Reporting 설문 조사를 완료해야 합니까?

예. FY 22~23(1년 2022월 30일~2023년 XNUMX월 XNUMX일) 동안 계약이 활성화된 경우 프로젝트에 대한 연례 보고 설문조사를 완료해야 합니다.

4. 계약은 30년 2023월 1일 이전에 종료되었습니다. 전체 회계 연도(2022년 30월 2023일 – 5년 XNUMX월 XNUMX일)에 대한 데이터를 제공합니까, 아니면 First XNUMX LA에서 자금을 지원받은 기간 동안만 데이터를 제공합니까?

귀하의 프로젝트가 First 5 LA에서 자금을 지원받은 기간 동안의 정보만 제공하십시오. 예를 들어 프로젝트가 30년 2022월 1일에 종료된 경우 30월 XNUMX일부터 XNUMX월 XNUMX일까지의 데이터만 제공해야 합니다.

5. 이제 연례 보고서만 제출하면 됩니까?

이 연례 보고서 설문조사 외에도 프로그램 담당자는 성과 매트릭스 또는 예산/재정 보고서와 같은 추가 이니셔티브별 보고서를 요청할 수 있습니다.

6. 온라인 설문조사 플랫폼에 접속하기 전에 질문 목록을 받을 수 있습니까?

예. 설문조사 질문은 지침 및 설문조사 링크와 함께 프로젝트 담당자에게 전송된 이메일에 첨부되어 있습니다.

7. 우리 조직에서 누가 TA 세션에 참석해야 합니까?

프로그래밍 직원은 TA 세션에 참석해야 합니다. 일반 운영 예산에 대한 선택적 질문이 하나 있지만 매우 높은 수준입니다(예: 대략적인 연간 운영 예산은 얼마입니까). 재무 직원은 TA 세션에 참석할 필요가 없습니다.

온라인 설문조사 플랫폼에 대한 질문

1. 온라인 설문조사에 데이터를 입력하고 나중에 돌아와서 완료할 수 있습니까?

네, 온라인 설문조사에 입력된 정보는 자동으로 저장됩니다. 수혜자/계약자는 나중에 설문 조사로 돌아와 완료하고 제출할 수 있습니다.

2. 설문조사에서 "다음"을 클릭한 후 응답을 수정할 수 있습니까?

설문 조사의 각 섹션에는 입력 내용을 보거나 변경하기 위해 클릭할 수 있는 "뒤로" 버튼이 있습니다. 단, '다음' 버튼을 선택하면 end 섹션의 이전 질문으로 이동할 수 없습니다. 실수로 "다음"을 선택하여 업데이트해야 하는 경우 다음으로 문의하십시오. an**********@fi******.org. 보고 오류를 방지하기 위해 응답자는 다음의 설문 조사 질문을 검토할 것을 권장합니다. 설문조사 명령 설문 조사 작성을 시작하기 전에 준비로. 지침은 또한 이것이 적용되는 섹션에 대한 지침을 제공합니다.

3. 필요한 경우 기술 지원을 받을 수 있습니까?

보고서 내용에 대한 질문이나 설문 플랫폼 사용에 대한 기술 지원이 필요한 경우 문의하십시오. an**********@fi******.org.

4. 이 온라인 설문 조사 플랫폼에서 일할 수 있는 직원은 몇 명입니까?

필요한 만큼이지만 프로그램 담당관이 각 보조금에 대해 한 명의 담당자를 지정했습니다. 그 사람은 설문조사 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 링크는 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 누군가, 해당 시점까지 입력된 모든 정보를 사용할 수 있습니다. 수혜자/계약자는 정보가 자동으로 저장되므로 한 번에 설문 조사를 모두 완료할 필요가 없습니다. 온라인 설문 조사를 완료하기 위해 로그인이나 암호가 필요하지 않습니다.

서비스를 제공하는 클라이언트에 대한 질문 - 클라이언트 수

1. 우리는 1,000명 이상의 고객에게 서비스를 제공했습니다. Annual Reporting 설문조사에 클라이언트 수를 입력하는 형식이 있습니까?

예. 중복되지 않은 클라이언트 수를 요청하는 경우 정수를 포함하십시오. 쉼표 없이 또는 인구 통계 페이지에 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 프로젝트에서 1,523명의 어린이를 대상으로 한 경우 1523을 입력합니다. 지원 1,523.

2. 우리 프로젝트는 지난 회계 연도에 급증했고 실제로 서비스를 제공받은 아동에 대한 데이터를 수집하지 않았습니다. FY 2022-23 연간 보고 설문조사에는 무엇을 포함해야 합니까?

프로젝트가 증가하고 있지만 아직 First 5 LA 계약을 통해 어린이에게 서비스를 제공하지 않은 경우 해당 어린이를 포함하지 마십시오. 5년 1월 2022일부터 30년 2023월 XNUMX일 사이에 First XNUMX LA 기금을 통해 제공된 서비스에 대한 수만 포함하십시오.

3. 부모 번호를 입력 할 때 1이 한 부모 또는 두 부모와 같습니까?

1은 둘 다 아닌 하나의 부모와 같습니다.

4. 우리 프로젝트는 필요에 따라 아동에게 발달 검사 및 평가 의뢰를 제공했습니다. 우리는 그들의 부모가 아닌 우리가 봉사한 아이들에 대한 정보만 수집했습니다. 봉사하는 부모의 수에는 무엇이 포함됩니까? 학부모에게 수업을 제공한다면 어떨까요?

귀하의 프로젝트에서 자녀가 발달 검사를 받은 부모에게 직접적인 서비스를 제공하지 않은 경우 해당 부모는 서비스를 받은 것으로 간주하지 마십시오. 그러나 귀하의 프로젝트가 수업을 제공했다면 수업에 참석한 부모를 계산하십시오. 이는 부모에게 직접적인 서비스이기 때문입니다.

5. 푸드 팬트리 등과 같이 고객과 가족을 소개한 장소를 포함해야 합니까?

처음 5개 LA는 클라이언트 수를 수집하고 있습니다. 곧장 First 5 LA 기금으로 제공되는 서비스. 추천 기관에 대한 정보는 포함되지 않습니다.

6. 우리는 제공자에게 서비스를 제공하지만 처음 5개 LA 보조금은 이 작업을 위한 것이 아닙니다. 해당 공급자의 중복되지 않은 수를 포함해야 합니까?

제공된 서비스/활동에 대한 데이터만 포함 프로젝트의 First 5 LA 계약을 통해(예: 귀하의 프로젝트가 First 5 LA에서 서비스 교육 또는 유사한 서비스 제공.

7. 서비스 제공자에게 서비스 교육 또는 유사한 서비스를 제공하는 경우 직접 서비스를 받는 것으로 간주합니까?

프로젝트에서 First 5 LA 범위의 일부로 교육을 제공한 경우 해당 교육에서 제공되는 제공자 수를 계산합니다. 그러나 귀하의 프로젝트에서 제공자에게 우편 자료 또는 기타 일방 통신을 제공한 경우 직접 서비스로 간주되지 않습니다.

서비스를 받는 클라이언트에 대한 질문 - 인구통계

1. 저희 기관은 대량 상영을 하는 서비스를 제공합니다. 아이들은 0-5세이지만 그룹이 너무 커서 개별적으로 연령을 추적하지 않습니다. 모두 "알 수 없음"으로 기록해야 합니까?

자녀의 나이를 정확하게 추정할 수 있다고 생각되면 그렇게 하십시오. 그렇지 않은 경우 알 수 없음으로 기록합니다.

2. 우리는 우리가 봉사하는 어린이/부모의 인종/언어/나이를 모릅니다.

최선을 다해 추정하거나(선호 옵션) 총 개수를 "알 수 없음" 아래에 입력하십시오.

3. 자녀 또는 부모의 인종 및 민족에 대한 인구통계학적 질문의 경우 일부 부모가 하나 이상의 범주(예: 아시아인 및 백인 및 흑인/아프리카계 미국인)를 선택한 경우 집계를 어떻게 제공합니까?

설문조사에는 다인종으로 식별되는 자녀 또는 부모의 수를 보고하는 옵션이 있습니다. 또는 고객이 자신이 가장 잘 식별되는 범주를 선택한 경우 다인종 응답 대신 해당 인종/민족으로 계산할 수 있습니다.

4. 임신한 사람을 무엇으로 간주합니까?

임산부는 다음 두 섹션으로 계산됩니다: 부모/보호자/임신한 개인 제공 및 임신한 개인 제공. 서비스를 받는 동안 어느 시점에서든 임신한 고객을 임신한 개인으로 계산합니다.

5. 설문조사에 제공된 임산부에 대한 질문이 있습니다. 새로운 질문인가요?

예. 처음 5개 LA에는 임신한 개인에 대한 질문이 추가되었습니다(개수 및 인구 통계).  귀하의 프로젝트가 부모/보호자/임산부에게 도움이 되었다고 설문 조사에서 표시한 경우 후속 질문은 다음과 같습니다. X 1년 2022월 30일부터 2023년 XNUMX월 XNUMX일까지 이 투자로 직접 서비스를 받은 부모/보호자/임산부 수 서비스 시간 중 어느 시점에서든 임신? "

6. 우리 프로젝트는 어린 자녀를 둔 부모에게 도움이 되었습니다. FY 22-23 동안 어느 시점에든 부모가 임신한 경우 부모를 임신한 것으로 간주합니까?

예. 임신한 경우 제공된 임신한 개인 수를 세십시오. 어느 시점에서 서비스 시간 동안. 그들은 받은 서비스가 임신과 관련이 있는지 여부에 관계없이 집계되어야 합니다.

7. 우리가 봉사하는 나이가 많은 어린이(6세 이상)는 어디에 포함됩니까?

나이가 많은 자녀는 "기타 가족 구성원"으로 간주됩니다. "어린이"는 0-5세 어린이만 반영해야 합니다.

가정 방문 프로그램에 대한 질문(예: Select Home Visitation, Welcome Baby)

1. 저희는 Select Home Visitation 수혜자입니다. 부모에게만 서비스를 제공한다고 표시합니까, 아니면 서비스를 받는 자녀도 포함합니까?

일반적으로 Select HV 수혜자에는 부모와 0-5세 자녀가 모두 포함되므로 자녀와 부모/보호자/임산부 모두의 수와 인구 통계를 포함하십시오. 또한 Select HV(및 Welcome Baby) 수혜자는 서비스를 제공받는 고유한 가족 수에 대한 계산도 요청받게 됩니다.

2. "특별한 가족 서비스"를 어떻게 정의하십니까?

First 5 California는 이제 가정 방문 프로그램을 통해 서비스를 받는 고유한 가족 수에 대한 정보를 요구합니다. 독특한 가족은 별개의 가족입니다. 한 명 이상의 자녀, 부모 또는 일차 간병인이 개인으로서 서비스를 받았더라도 가정 내 모든 자녀, 부모 또는 일차 간병인을 한 단위로 계산하십시오.

성과에 대한 질문

1. 전반적인 First 5 LA 자금 지원 프로젝트에 대한 성과를 제공해야 합니까, 아니면 가족에 집중할 수 있습니까?

귀하의 프로젝트는 개인, 가족, 조직 또는 First 5 LA 자금 지원 계약을 통해 발생한 기타 하이라이트 또는 성과에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 개인이나 가족에 대한 성취에 초점을 맞추는 경우, 학생 결석으로 전화하지 마십시오 실명이나 주소와 같은 식별 정보를 포함합니다.

2. 과거에는 성과 매트릭스의 일부로 상세한 반기별 성과 보고서를 작성했습니다. 이것이 설문조사의 성과 섹션에 필요한 세부 수준입니까?

제공되는 성과는 높은 수준의 간략한 내용(500단어 미만)이어야 하며 성과 매트릭스처럼 상세하지 않아야 합니다.

지리적 대상 지역에 대한 질문

1. 서비스 기획 구역, 감독 구역 및 베스트 스타트 지역의 지리적 경계는 무엇입니까?

LA 카운티의 감독 구역 지도를 보려면 다음을 방문하십시오. https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;

서비스 계획 영역의 지도는 다음을 방문하십시오. http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;

Best Start 지역 지도를 보려면 다음 사이트를 방문하십시오. https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/

2. 처음부터 지금까지 서비스를 제공하는 수혜자의 수를 늘렸습니다. SPA/감독 지구가 서비스를 받기를 원하십니까? FY 2022-23에만 해당됩니까?

예. FY 2022-2023에 대한 정보만 제공하십시오.

3. 서비스를 제공하는 지역 외에도 고객이 서비스를 받기 위해 오는 지역을 표시해야 합니까?

예. First 5 LA는 투자의 전체 범위를 이해하는 데 관심이 있으므로 프로젝트 고객이 서비스를 받기 위해 다른 지역에서 오는 경우 Supervisorial District, SPA 및 Best Start 지역에 대한 질문에 이를 표시하십시오.

4. 우리가 연합으로 일하고 있다면, 정보는 우리의 주요 기관만을위한 것입니까, 아니면 전체 그룹을위한 것입니까?

전체 그룹. First 5 LA는 First 5 LA 보조금으로 자금을 지원받는 모든 파트너가 서비스를 제공하는 지구/지역을 이해하는 데 관심이 있습니다.

5. Best Start 지역은 무엇입니까?

Best Start 지역은 어린이와 가족이 번창할 수 있는 지원 커뮤니티를 구축하는 데 중점을 둡니다. First 5 LA는 LA 카운티 전역의 14개 커뮤니티에서 Best Start를 지원합니다. 장소 기반 작업을 조정하기 위한 노력의 일환으로 First 5 LA는 귀하의 프로젝트가 Best Start 지역에서 작동하는지 알고 싶어합니다.

6. 저희 프로젝트는 주로 1-2개의 베스트 스타트 지역에 서비스를 제공하는 Welcome Baby입니다. 그러나 우리는 종종 다른 Best Start 지역에 서비스를 제공하는 다른 Welcome Baby 병원에서 우리에게 소개/이전된 고객이 있으므로 모든 Best Start 지역을 포함합니까 아니면 프로젝트가 주로 우리 사이트에서 제공하도록 의도된 지역만 포함합니까?

프로젝트가 도달한 모든 Best Start 지역을 포함합니다.

조직 특성에 대한 질문

주의 사항: 계약은 조직 특성에 대한 정보를 First 5 LA에 한 번만 제공하면 됩니다. 귀하의 프로젝트가 작년 연간 보고 설문조사에서 조직 특성을 보고한 경우, 이 정보는 올해 설문조사에서 다시 묻지 않습니다.

1. 우리는 우리 시의 공중 보건부를 대표하고 있습니다. 우리 시 또는 우리 부서에 대한 정보를 제공합니까?

더 큰 조직이 아닌 부서에 대한 정보를 제공하십시오.

2. 우리의 첫 번째 5 LA 기금 조직은 더 큰 조직의 일부입니다(예: 우리는 대학 내 센터). 우리 조직에 대한 질문은 운영 예산 과 직원 수, 우리 조직의 정보만 포함해야 합니까 아니면 더 큰 기업의 정보만 포함해야 합니까?

First 5 LA가 자금을 지원하는 조직의 운영 예산과 직원 수를 포함합니다(더 큰 기업이 아님).

3. 우리 조직에 상임이사/CEO/사장 직위가 없다면?

처음 5 LA는 다음에 대해 알고 싶습니다. 최고 지도자 First 5 LA에서 직접 자금을 지원받는 조직에서. 그 사람이 전무 이사/CEO/사장과 다른 직함을 가지고 있지만 최고 리더십 역할을 하는 경우 그 사람(임시 역할을 하는 사람 포함)을 포함합니다.

4. 용 다른 리더십, 모든 부사장/회장을 포함하시겠습니까?

처음 5 LA는 이해에 관심이 있습니다. 모든 First 5 LA에서 직접 자금을 지원받는 조직의 프로젝트 리더십 위치. 여기에는 조직의 주요 의사 결정권자(부사장, 최고 경영진, 이사 등)가 포함됩니다.

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